Повідомлення про конфіденційність

1. Вступ

Захист вашої особистої інформації є важливим для Global Message Services AG та її дочірніх підприємств (далі за текстом GMS, «ми» або відповідно «нас»/«наш»). Це повідомлення про захист конфіденційної інформації («Повідомлення про конфіденційність») застосовується в тих випадках, коли GMS виступає в ролі контролера даних (тобто визначає мету та засоби обробки персональних даних відвідувачів нашого веб-сайту https://www.gms- worldwide.com/ («Веб-сайт»). Це Повідомлення про конфіденційність пояснює, яким чином ми використовуємо вашу персональну та особисту інформацію («Персональні дані»), таку як ім’я, номер телефону, адресу, адресу електронної пошти та/або IP-адресу, яку ми збираємо протягом відвідування Вами Веб-сайту та перегляду його вмісту. Повідомлення про конфіденційність не застосовується до послуг, які ми надаємо або купуємо за окремими комерційними договорами з нашими партнерами.

Ми просимо вас регулярно переглядати наше Повідомлення про конфіденційність, а також робити це щоразу, коли ви маєте намір надати нам свої Персональні дані. Іноді ми можемо вносити до Повідомлення про конфіденційність деякі зміни, щоб відобразити в ньому  впроваджені  методики обробки інформації.

2. Як ми використовуємо ваші Персональні дані?

GMS збирає, обробляє, використовує, зберігає, розкриває, передає або іншим чином надає доступ (з наданням статусів «Обробка», «В обробці» або «Оброблені») до ваших персональних даних на законних підставах відповідно до Загального регламенту захисту персональних даних ЄС» 2016/679 (GDPR) та інших законів, що застосовуються у сфері захисту персональних даних.. Будь-які Персональні дані, незалежно від того чи відносяться вони до чутливих даних чи ні, обробляються строго конфіденційно та відповідно до умов, що обумовлених нижче.

3. Які Персональні дані ми збираємо?

Коли ви відвідуєте та використовуєте  Веб-сайт,  ми можемо збирати та Обробляти наступні Персональні дані:

  • Ваше ім’я та контактна інформація (наприклад, номер телефону та адреса електронної пошти).
  • Ваша згода (на обробку Персональних даних/використання файлів cookie/отримання інформаційних розсилок тощо).
  • Ваша IP-адреса та інші дані, що використовуються для відстеження дій (щоб отримати докладнішу інформацію, див. розділ «Повідомлення про cookie файли»).
  • Інша інформація, яку ви добровільно надаєте  GMS (наприклад, Персональні дані, зазначені у вашому резюме, надісланому через спеціальну форму на Веб-сайті, або у форматі будь-якого іншого запиту, що надсилається нам).

4. Чому ми Обробляємо ваші Персональні дані?

Для Обробки ваших Персональних даних завжди існує законна підстава або передбачена у законодавстві вагома причина, наприклад:

  • Забезпечення доступу та можливості використання нашого Веб-сайту;
  • Оцінка та підвищення продуктивності, а також подальше вдосконалення Веб-сайту та наших послуг;
  • Адаптація маркетингових заходів під потреби відвідувача Веб-сайту;
  • Відстеження результатів маркетингової кампанії та виявлення реакцій у відповідь;
  • Обробка вашої онлайн-заявки про прийом на роботу;
  • Перевірка дотримання відвідувачем сайту умов цього Повідомлення про конфіденційність та нашого Повідомлення про cookie файли;
  • Формування, направлення позовних заяв у відповідні інстанції, а також захист у рамках процесу їх розглядута відстоювання наших та ваших законних прав;
  • Виконання будь-яких правових зобов’язань, що поширюються на нашу діяльність;
  • Підвищення рівня безпеки та забезпечення надійного захисту від шахрайських чи інших неправомірних дій.

В усіх вищезазначених випадках компанія GMS обмежує Обробку Персональних даних у межах, необхідних для досягнення конкретної мети. Ваші Персональні дані зберігатимуться у базі даних нашого Веб-сайту або на серверах наших хостинг-провайдерів не довше, ніж це необхідно та/або вимагається відповідно до норм чинного законодавства. 

5. Якою є правова основа для Обробки ваших Персональних даних?

При використанні Вами цього Веб-сайту ми можемо Обробляти ваші Персональні дані, спираючись на наступні правові підстави:

  • Ваша згода— коли ви надсилаєте заявку про прийом на роботу, підписуєтесь на новинну розсилку від GMS, керуєте налаштуваннями файлів cookie або в будь-якому іншому випадку, коли ви надаєте нам чітку і недвозначну згоду;
  • Наше правове зобов’язання – коли ми несемо юридичні зобов’язання, пов’язані з Обробкою Персональних даних;
  • Наш законний інтерес— коли ви відвідуєте наш Веб-сайт (щоб адаптувати його до вимог та налаштувань, заданих відвідувачами) або використовуєте плагіни соціальних мереж, розміщені на сайті (див. розділ 8). Наприклад, у наших законних інтересах удосконалити цей Веб-сайт  для відвідувачів і просувати його через соціальні мережі (за умови, що наш законний інтерес не переважає ваші права та інтереси).

6. Які права ви маєте?

Щодо ваших Персональних даних, які ми Обробляємо, у вас є такі права:

  • Право на доступ – ви можете подати запит на отримання копій своїх Персональних даних, що зберігаються у нас, які зазвичай надаються безкоштовно, в електронному вигляді;
  • Право на виправлення даних – ви можете попросити нас виправити, оновити та/або іншим чином внести зміни в  свої неточні або неповні Персональні дані, які зберігаються у нас;
  • Право на заперечення – ви можете заперечити проти Обробки ваших Персональних даних;
  • Право на обмеження Обробки інформації – ви можете обмежити Обробку своїх Персональних даних;
  • Право на видалення – ви можете попросити нас видалити всі свої Персональні дані, які зберігаються у нас;
  • Право на перенесення даних – ви можете попросити нас передати свої Персональні дані вам або третій стороні, яку ви вкажете;
  • Право на відкликання своєї згоди – ви можете відкликати надану згоду на Обробку своїх Персональних даних у будь-якій ситуації, коли їх Обробка здійснюється на підставі такої згоди;
  • Право на подання скарги – ви можете подати скаргу щодо неправомірної Обробки своїх Персональних даних до компетентного державного органу.

Щоб скористатися будь-яким із зазначених вище прав щодо  Персональних даних, необхідно надіслати відповідний запит на адресу dataprotection@gms.net.

Зазначені права може бути реалізовані з урахуванням певних винятків. У разі застосування будь-яких винятків ми своєчасно вам про це повідомимо. GMS розгляне будь-який ваш обґрунтований запит без будь-якої невиправданої затримки (у будь-якому випадку це буде зроблено протягом одного місяця з моменту отримання такого запиту). За потреби цей період може бути продовжений до двох місяців, враховуючи складність та кількість запитів, які ми отримуємо.

7. Надання Персональних даних іншим особам

Ми будемо забезпечувати конфіденційність та захищати ваші Персональні дані, як це зазначено в цьому Повідомленні про конфіденційність. У разі виникнення обґрунтованої необхідності ми можемо надати ваші Персональні дані:

  • нашим дочірнім підприємствам/співробітникам, які відповідають за підтримку функціонування цього Веб-сайту; або якщо обробка ваших Персональних даних потрібна для забезпечення господарської діяльності  GMS;
  • третім особам, які надають маркетингові та/або інші додаткові послуги (див. розділ 8, наведений нижче, а також інформацію про застосування  cookie файлів у нашому Повідомленні про cookie файли);
  • правоохоронним та державним органам, судовим або іншим подібним структурам, якщо надання такої інформації потрібне для виконання певних правових зобов’язань, які поширюються на діяльність нашої компанії, щоб захистити життєво важливі інтереси (ваші або третіх осіб), або подати судові позови або здійснити захист у процесі їх розгляду;
  • іншим третім особам після отримання від вас попередньої письмової згоди/відповідної інструкції або враховуючи наші законні інтереси.  

8. Сторонні інструменти 

Щоб вдосконалити процес використання цього Веб-сайту, GMS користується послугами довірених сторонніх провайдерів.  Такі сторонні послугивключають засоби для відстеження, вимірювання та оптимізації робочих параметрів, а також інші технології відстеження дій, що використовуються для збору інформації не особистого характеру та реєстрації показників відвідуваності Веб-сайту.

Сторонні послуги допомагають нам краще розібратися в поведінці відвідувачів (наприклад, скільки часу ви проводите на Веб-сайті та які саме сторінки переглядаєте, за якими посиланнями ви переходите тощо) і, як наслідок, створити, підтримувати та оптимізувати Веб-сайт завдяки використанню такого зворотнього зв’язку.

GMS також застосовує на даному Веб-сайті плагіни соціальних мереж з метою просування в них наших профілів та збільшення відвідуваності Веб-сайту завдяки залученню користувачів таких соціальних мереж. Ми використовуємо плагіни наступних соціальних мереж: facebook.com, linkedin.com, youtube.com, twitter.com. Підключаючи ці плагіни, GMS не дає та не передбачає надання будь-яких рекомендацій, а також не схвалює погляди, висловлені такими сторонніми постачальниками.

Кожного разу, коли ви відвідуєте наш Веб-сайт і використовуєте один з таких плагінів, ваш браузер буде підключатися до постачальників таких плагінів і інформувати їх про веб-сайти, які ви переглядаєте. Ці постачальники будуть отримувати інформацію залежно від специфічних параметрів плагінів, що використовуються.  GMS не впливає на дані, що передаються та збираються цими постачальниками. Крім того, будь-яка інформація, що передається між вами та такими постачальниками, обробляється відповідно до їх стандартів забезпечення конфіденційності та не контролюється  GMS. Щоб отримати додаткову інформацію щодо стандартів конфіденційності сторонніх постачальників плагінів, слід відвідати відповідні розділи на їх веб-сайтах, наприклад, https://www.facebook.com/policy.php , https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy , https://policies.google.com/privacy , https://twitter.com/en/privacy.

GMS не несе відповідальності за будь-яку передачу, збирання або використання даних, переданих стороннім постачальникам плагінів, і не дає жодних гарантій або запевнень будь-якого роду щодо законності обробки інформації такими сторонніми постачальниками плагінів або точності та повноти будь-яких відомостей, що містяться в їхніх політиках забезпечення конфіденційності, а також виключає будь-які пов’язані з цим форми відповідальності та/або зобов’язання.

Ми також можемо використовувати спеціальні інструменти, щоб виміряти успіх наших маркетингових кампаній, покращити якість роботи даного Веб-сайту та зробити його зручнішим для відвідувачів.

У наведеній нижче таблиці міститься більш детальна інформація про наших сторонніх постачальників послуг та їх відповідні інструменти, а також опис кожної послуги, що надається за допомогою такого інструменту. Для отримання більш детальної інформації щодо політики забезпечення конфіденційності, що використовується кожним із сторонніх постачальників послуг, необхідно перейти за посиланням, наведеним у таблиці. Якщо ви не бажаєте надсилати свої Персональні дані стороннім постачальникам, у деяких випадках (які також описані в таблиці нижче) ви можете, наприклад, використовувати надбудову браузера для відмови від послуги та відкликати свою згоду.

9. Міжнародна передача Персональних даних (за межами зони ЄС/ЄЕЗ)

Як правило, ваші Персональні дані будуть передаватися до нашої штаб-квартири у Швейцарії, до країни, яка визнана Європейською комісією, як країна з належним рівнем забезпечення безпеки та захисту персональних даних. У певних випадках Персональні дані можуть бути передані в інші країни за межами ЄС/ЄЕЗ. У зв’язку з цим буде застосовано додаткові заходи безпеки.

10. Розсилка новинКоли ви підписуєтеся на нашу розсилку новин, ми збираємо та зберігаємо Персональні дані, якими ви ділитеся в онлайн-формі подання запиту, відповідно до положень цього Повідомлення про конфіденційність. Якщо ви бажаєте відмовитися від розсилки, натисніть кнопку «Відписатися» в розсилці, яку ви від нас отримали і ваші Персональні дані будуть автоматично видалені.

11. Як з нами зв’язатися

Якщо ви маєте будь-які запитання чи сумніви щодо нашого Повідомлення про конфіденційність, або якщо хочете розмістити будь-які відгуки або пропозиції щодо покращення даного розділу, будь ласка, просимо вас негайно звертатися до нашого спеціаліста із захисту персональних даних, надіславши лист  на електронну адресу dataprotection@gms.net.

Add Your Heading Text Here