Уведомление о конфиденциальности кандидатов

Предоставление персональных данных компании GMS необходимо для оценки вашей пригодности к работе и соответствия конкретной роли, а также для управления процессом найма и отбора. Непредоставление запрашиваемых персональных данных может привести к тому, что GMS не сможет оценить вашу квалификацию и навыки для претендующей должности, сообщить вам о возможностях трудоустройства, провести необходимые проверки биографии и рекомендаций, а также поддерживать с вами контакт в процессе найма. В таких случаях GMS не сможет полностью рассмотреть ваше заявление или продолжить процесс найма.

IV. Правовая основа

Правовая основа для законной обработки персональных данных GMS зависит от собранных персональных данных и контекста, в котором они были собраны. Тем не менее, правовая основа для обработки персональных данных кандидатов может включать:

• Обработка, необходимая для исполнения договора или для принятия мер по просьбе субъекта данных перед заключением договора (например, трудового договора, договора B2B);
• Соблюдение юридических обязательств, которым подчиняется контроллер;
• Согласие кандидата на обработку его персональных данных для одной или нескольких конкретных целей, если это необходимо.

Согласие кандидата может потребоваться для определенных целей в контексте процесса найма, например:

• Сбор конфиденциальных данных — если процесс найма предполагает сбор специальных категорий персональных данных о кандидате, таких как информация о здоровье, расе, религии или других специальных категориях данных в соответствии с GDPR, потребуется явное согласие. Например, если кандидат добровольно предоставляет информацию об инвалидности, чтобы попросить предоставить ему условия проживания в процессе найма, необходимо его явное согласие на обработку этих конфиденциальных данных.
• Проверка анкетных данных — при проведении проверки анкетных данных, особенно если эта проверка включает в себя контакт с лицами, не указанными в резюме или заявлении кандидата, кандидату может потребоваться предоставить согласие на контакт с его референтами.
• Проверка биографических данных — если GMS проводит проверку биографических данных, выходящую за рамки стандартной проверки при приеме на работу, необходимо согласие кандидата. В согласии должны быть указаны типы проверок, которые будут проводиться, и их цель.
• Будущие возможности трудоустройства — GMS может запросить согласие на сохранение данных кандидата для будущих возможностей трудоустройства, если он не будет выбран на текущую должность.

GMS всегда будет уточнять, на каком правовом основании компания намерена собирать и обрабатывать персональные данные.

V. Хранение данных

GMS будет хранить личные данные кандидатов в течение всего срока действия конкретного процесса найма, для которого эти данные были собраны. Личные данные будут надежно удалены после завершения процесса найма. Это происходит в течение 6 месяцев после завершения процесса найма, если действующее законодательство не требует иного срока хранения.

Если вы дали явное согласие на сохранение ваших данных для рассмотрения в будущих процессах найма и возможностях трудоустройства, применяются следующие принципы. GMS будет надежно хранить ваши личные данные в течение определенного периода времени, обычно 24 месяца, с момента получения согласия. Такой срок хранения позволяет GMS рассматривать ваши кандидатуры на подходящие должности, которые могут появиться в будущем. Если вы дали согласие, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. После получения такого отзыва GMS незамедлительно прекратит обработку ваших данных для будущих возможностей найма. По истечении установленного срока хранения, если подходящая вакансия не появится, личные данные будут безопасно удалены или обезличены.

VI. Раскрытие данных и передача третьим лицам

GMS может потребоваться передать ваши Личные данные следующим сторонам:

• Юридические лица и филиалы GMS.
• Внешние поставщики услуг, например, поставщики облачных сервисов.
• Регулирующим органам и правоохранительным учреждениям, если это требуется по закону.
• Третьи стороны, участвующие в процессе найма, такие как агентства по найму, интервьюеры и оценщики.

Поскольку Украина, Пакистан и другие страны, не входящие в ЕЭЗ, где расположены подразделения GMS, не обеспечивают такой же уровень защиты персональных данных, как в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ), для обеспечения адекватной защиты при передаче таких данных GMS заключила соглашение о передаче данных, соответствующее Стандартным договорным положениям Комиссии ЕС о передаче персональных данных в третьи страны, с другими подразделениями GMS, не входящими в ЕЭЗ, в странах, не признанных обеспечивающими такой же уровень защиты персональных данных, как в ЕЭЗ.

Что касается сторонних поставщиков услуг, расположенных на территориях за пределами ЕЭЗ и не обеспечивающих уровень защиты Персональных данных, не эквивалентный тому, который обеспечивается в стране проживания кандидата, GMS будет (i) проявлять соответствующую должную осмотрительность при выборе таких сторонних поставщиков услуг и (ii) требовать посредством соответствующих договорных мер, чтобы такие сторонние поставщики услуг поддерживали адекватные технические и организационные меры безопасности для защиты Персональных данных кандидатов, и обрабатывали Персональные данные только по указанию GMS и ни для каких других целей.

Любая передача Персональных данных одному из вышеуказанных получателей, расположенному в стране за пределами ЕЭЗ, которая не признана обеспечивающей такой же уровень защиты Персональных данных, как в ЕЭЗ, будет осуществляться на основании соглашения о передаче данных, соответствующего Стандартным договорным положениям Комиссии ЕС о передаче данных в третьи страны, или другого механизма передачи данных в соответствии с действующим законодательством о защите данных.

GMS не может гарантировать исключение раскрытия Персональных данных любому суду, административным, полицейским, правоохранительным или регулирующим органам, если существует юридическое обязательство или законный интерес сделать это. Решение вышеупомянутых органов может ссылаться или включать Персональные данные и быть общедоступным.

VII. Ваши права

Как кандидат, участвующий в процессе найма, вы обладаете различными правами. Эти права призваны обеспечить вам контроль над вашими Личными данными и включают в себя:

• право на доступ — вы имеете право получить от GMS подтверждение того, обрабатываются ли персональные данные, касающиеся вас, и, если это так, доступ к персональным данным. Это включает в себя получение копии обрабатываемых Личных данных. Запросы на доступ могут быть отклонены, если данные содержат информацию, нарушающую права и свободы других лиц или противоречащую юридическим обязательствам GMS;
• право на исправление — если вы обнаружите, что Личные данные, которые GMS хранит о вас, являются неточными или неполными, вы имеете право потребовать, чтобы GMS исправила или дополнила эти данные без неоправданной задержки. Если возникнет спор относительно точности ваших данных, GMS обязуется рассматривать и разрешать такие споры в кратчайшие сроки, обеспечивая справедливость и прозрачность;
• право на удаление — вы можете запросить удаление ваших личных данных при определенных условиях, например, когда данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны, или если вы отзываете согласие, на котором основана обработка. GMS может отклонить запрос на удаление данных для выполнения юридического обязательства, для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах, или для установления, осуществления или защиты юридических претензий;
• право на ограничение Персональных данных;
• право на перенос данных;
• право на отзыв согласия — участие в процессе подбора персонала является добровольным, и вы имеете право отозвать свое согласие в любое время без каких-либо негативных последствий. Отзыв согласия не повлияет на законность любой обработки, осуществленной до отзыва, а также не повлияет на обработку Личных данных, осуществляемую на законных основаниях, отличных от согласия;
• право подать жалобу или претензию в местный орган по защите данных, если вы считаете, что ваши права были нарушены.

Условия и ограничения

Важно отметить, что эти права не являются абсолютными и могут быть обусловлены условиями или ограничениями в соответствии с действующим законодательством. Например, если осуществление одного из этих прав может раскрыть личные данные другого лица или нарушить права третьей стороны, GMS может ограничить ваш доступ или отклонить запрос. GMS также может отклонить запрос, если он является необоснованным, чрезмерно повторяющимся или если доступ к запрашиваемой информации требует непропорционально больших технических усилий или затрат.

Разрешение споров

В случае возникновения спора относительно вашего запроса или точности ваших Личных данных GMS начнет с вами прозрачный диалог для решения ваших проблем. Мы проинформируем вас о действиях, предпринятых для разрешения спора, включая любые внесенные исправления или причины, по которым не были внесены запрашиваемые изменения.

VIII. Автоматизированное принятие решений и профилирование

GMS не использует автоматизированные процессы принятия решений, включая профилирование, для целей, описанных выше.

IX. Контактная информация и сотрудник по защите данных

По вопросам и запросам, касающимся ваших данных, обращайтесь к нашему сотруднику по защите данных по адресу dataprotection@gms.net.